Cerchiamo una risorsa con esperienza consolidata nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, segreteria, amministrazione e redazione di offerte, necessarie al corretto svolgimento delle attività aziendali. La figura ricoprirà un ruolo centrale nel garantire il regolare svolgimento delle attività di front office (contatto con Clienti) e di back office commerciale attraverso l'inserimento di contratti (attivi e passivi) nel gestionale e supporto ai commerciali per la redazione della documentazione necessaria.

Principali responsabilità e compiti:

• Gestione completa del calendario per i manager: pianificazione di riunioni con i clienti, riunioni interne e teleconferenze.
• Gestione delle chiamate e delle e-mail in entrata, filtraggio delle informazioni in base alle priorità, gestione delle richieste informative e smistamento delle stesse ai commerciali di riferimento;
• organizzazione e pianificazione degli appuntamenti della rete commerciale e supporto all’ufficio logistica per l’organizzazione di viaggi d'affari in Italia e in Europa (biglietti, hotel, trasferimenti, etc);
• supporto alle attività di segreteria e back office commerciale;
• gestione e aggiornamento dei dati clienti;
• Assistenza nella preparazione della documentazione contrattuale e nella relativa archiviazione (sia cartacea che elettronica);
• Preparazione e formattazione di presentazioni, report e proposte commerciali per i clienti, nel rigoroso rispetto delle procedure interne e con l’ausilio di software aziendali;
• Coordinamento con l'ufficio contabilità: monitoraggio delle fatture, preparazione di note spese per i consulenti;
• Incontro e accompagnamento di ospiti e clienti in ufficio;
• Assistenza nell'organizzazione di eventi aziendali, corsi di formazione e sessioni strategiche;
• Raccolta e organizzazione di materiale analitico e notizie sui settori dei clienti;
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire l’accuratezza e la coerenza dei flussi informativi.

Requisiti:

• laurea in discipline economiche, giuridiche, scienze politiche o affini;
• Utilizzo professionale del pacchetto Office, in particolare Excel;
• buone capacità comunicative e organizzative;
• ottime doti di problem solving;
• Ottime capacità relazionali e attitudine all’ascolto;
• Disponibilità a recarsi direttamente dai clienti su tutto il territorio nazionale;
• attitudine all'apprendimento e interesse a crescere professionalmente;
• Precisione, capacità organizzative e di adattamento;
• Personalità dinamica e proattiva.